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Technicien(ne) en administration

Sainte-Adèle, Canada

La personne qui occupe les fonctions de technicien(ne) en administration assure la responsabilité et l'exécution de plusieurs tâches liées à l'administration de l'entreprise notamment : opérations comptables, gestion de la paie, maintien à jour des dossiers d'employés et support au comité de direction pour les analyses financières.

Nous recherchons une personne ayant un intérêt marqué pour la comptabilité et des compétences en lien avec les opérations comptables.

Description des tâches spécifiques

En lien avec la gestion et l'administration générale : 

  • Participer à l'élaboration du budget et des objectifs des services administratifs;

  • Agir à titre de personne-ressource pour les employés, les clients et fournisseurs en lien avec la paie, les ressources humaines, la comptabilité ou toute autre question administrative;

  • Participer à l'élaboration de procédures améliorant le travail quotidien;

En lien avec la paie : 

  • Assister les utilisateurs en ce qui concerne la saisie des données dans les feuilles de temps et les différents systèmes;

  • Vérifier l'approbation des entrées d'heures et des absences ainsi que l'exactitude des codes utilisés;

  • Faire le suivi des absences et les verser;

  • Effectuer et vérifier les changements de conditions d'emploi;

  • Générer les gains, les déductions et les avantages imposables;

  • Lancer le calcul de paie et à l'aide du registre des salaires, effectuer la vérification et y apporter toutes les corrections nécessaires;

  • Transmettre les paiements à la banque par voie électronique;

  • Effectuer les vérifications nécessaires à la suite des demandes des employés ou des gestionnaires;

  • Mettre à jour, effectuer le suivi et procéder lorsque requis aux paiements des différentes banques (vacances, maladies, temps accumulé);

  • Effectuer les calculs nécessaires pour le paiement des congés parentaux, des congés fériés et des absences en CNESST et SAAQ;

  • Effectuer la préparation des T4, T4A et relevés 1;

En lien avec les états financiers :

  • Analyser les dossiers sous sa responsabilité en vue de la production des états financiers intérimaires et de fin d'année;

  • Effectuer les écritures de régularisation requises;

  • Préparer les pièces justificatives et autres documents de support aux postes budgétaires analysés;

  • Procéder à la fermeture de l'année financière dans le système comptable;

  • Répondre à toute question des auditeurs relative aux dossiers sous sa responsabilité.

En lien avec la comptabilité :

  • Produire des rapports financiers à la demande de la direction;

  • Maintenir à jour les données relatives aux divers comptes financiers;

  • Balancer les divers postes budgétaires;

  • Procéder aux écritures de régularisation nécessaires;

  • Renseigner, au besoin, les gestionnaires de leurs budgets;

  • Effectuer tout transfert budgétaire autorisé par la direction;

  • Assurer la création des postes budgétaires au grand livre;

  • Superviser le versement des comptes à payer conformément aux approbations par le supérieur immédiat;

  • Déterminer la meilleure méthode de paiement des fournisseurs en fonction des éléments à sa disposition;

  • Préparer et verser différents paiements;

  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et profil recherché

  • DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou toute autre formation équivalente ou supérieure;

  • Aptitudes en communication et en service à la clientèle;

  • Aisance en informatique et maîtrise de la suite Office 365;

  • Maîtrise ou expérience avec un logiciel comptable;

  • Maîtrise ou expérience d'un logiciel de paie;

  • Gestion des priorités/échéanciers;

  • Autonomie, débrouillardise et initiative;

  • Sens de l'organisation;

  • Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit).

Horaire

Lundi au vendredi 9h00 à 17h00 (40h)

Télétravail possible et encouragé, après la pandémie un mode hybride sera privilégié selon le désir de l'employé

Vacances

4 semaines par année

Échelle salariale

19,00 $ à 25,00 $ de l'heure

(Réévalué annuellement) 

Avantages

Compte santé, congés sociaux, conciliation travail-famille, activités sociales, chiens permis au bureau, rabais sur nos produits...