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Coordonnateur/Coordonnatrice aux opérations

Sainte-Adèle, Canada

Fin de l'affichage : 11 juin 2021

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. La personne qui occupera la fonction de coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations veillera à ce que les opérations quotidiennes de l’entreprise et la gestion des projets médicaux se déroulent adéquatement. 

Supérieur immédiat : Directeur des services cliniques

Description de tâches spécifiques

  • Assurer la vigie des différents projets de services cliniques ;

  • Assurer le bon fonctionnement des opérations (efficacité, qualité et efficience) reliées à l'entreposage, à l'entretien, à l'expédition et à la réception des différents équipements de l'entreprise ;

  • Effectuer diverses réservations et l'ensemble de la planification rattachée aux déplacements du personnel soignant et des instructeurs, notamment : vols d'avion, voitures de location, hébergement, location de salles, etc. ;

  • Participer à la gestion des horaires du personnel soignant ;

  • Participer à la planification des équipements requis pour un projet médical ;

  • Assurer certains suivis avec les équipes de supervision et logistique des clients ;

  • Collaborer à la gestion de l'ensemble du volet technologique de l'entreprise ;

  • Participer à l'amélioration continue des processus, particulièrement en lien avec l'implantation de solutions technologiques ;

  • Assurer la responsabilité des fournisseurs de l'entreprise et du processus d'approvisionnement dans le cadre établi par la direction ;

  • Participer à l'instauration d'une méthodologie simple et uniforme de gestion de projets ;

  • Effectuer de la rédaction de documents, de l'entrée de données et d'autres tâches de soutien administratifs en lien avec les fonctions ;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences

  • Formation en gestion des opérations, en logistique, en gestion de projets ou en administration ;

  • Très bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;

  • Très bonne maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

  • Très bonne maîtrise de la suite Office 365 ;

  • Apte à évoluer dans un environnement hautement informatique ;

  • Bonne capacité à s'adapter aux changements rapides ;

  • Connaissance du domaine médical et de la formation (un atout) ;

  • Apte à soulever des charges pouvant aller jusqu'à 25 kg ;

Savoir-être et personnalité

  • Une personne dotée d'un bon jugement et d'une grande autonomie ;

  • Une personne patiente et faisant preuve d'une belle ouverture d'esprit ;

  • Une personne ayant le sens de l'organisation ;

  • Une personne dotée d'un esprit de synthèse et d'analyse ;

  • Une personne faisant preuve d'une bonne gestion des échéanciers et des priorités ;

  • Une personne capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (les heures peuvent variées en fonction des projets ou de l'employé)

40 heures par semaine

Rémunération

20,00 $ à 25,00 $ de l'heure (réévalué annuellement)

Vacances

4 semaines

Autres avantages

Compte santé, participation aux bénéfices de l'entreprise (bonis), conciliation travail-vie personnelle/familiale, chiens permis au bureau, ambiance agréable et familiale, développement professionnel...

Lieu de travail

Sainte-Adèle, Québec (et télétravail)

L'aventure vous intéresse ?

Venez faire une différence dans la vie des communautés, travailleurs et adeptes des régions isolées !

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